Η συνάντηση έγινε την Παρασκευή στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου, στη Ρόδο, παρουσία από την Ελληνική Δημοκρατία του Υπουργού Ναυτιλίας & Νησιωτικής Πολιτικής κ. Παναγιώτη Κουρουμπλή και του Υφυπουργού Νεκτάριου Σαντορινιού,
του βουλευτή Δωδεκανήσου, Ηλία Καματερού, εκπροσώπων από τις Περιφέρειες Βόρειου και Νότιου Αιγαίου, του Αρχηγού του Λιμενικού Σώματος, Αντιναυάρχου ΛΣ Σταμάτη Ράπτη και του διοικητή της 8ης ΠΕΔΙΛΣ Αρχιπλοιάρχου ΛΣ Νίκου Αρμπουνιώτη.
Στην εκδήλωση ήταν παρών και συμμετείχε ο Δήμαρχος Ρόδου, Φώτης Χατζηδιάκος, ο Επικεφαλής της Μονάδας Ευρωπαϊκών Ταμείων του Υπουργείου Εσωτερικών της Κύπρου, Κώστας Κυπριανού, ο κ. Δημήτρης Χρίστου της Δύναμης Πολιτικής Άμυνας του Υπουργείου Εσωτερικών της Κύπρου, ο κ. Χαράλαμπος Τσιμπλέκας, εκ μέρους του ΕΚΑΒ, ο πρόεδρος του Επιμελητηρίου, Γιάννης Πάππου και ο Λιμενάρχης Ρόδου Αντιπλοίαρχος ΛΣ Σπύρος Τάτης.
Το έργο Π.Α.Ι.ΩΝ.ΑΣ. είναι ένα στρατηγικό έργο διασυνοριακής συνεργασίας στο πρόγραμμα «ΕΛΛΑΔΑ-ΚΥΠΡΟΣ», έχει ύψος 3.000.000 ευρώ και είναι ένα έργο που πέρα από την υλικοτεχνική υποδομή που φέρνει στις δύο χώρες, θα έχει και κοινωνικό αντίκτυπο.