Ο ερευνητικός οργανισμός, που επιθυμεί να υποδεχθεί έναν ερευνητή, υπογράφει μαζί του σύμβαση υποδοχής που πληροί τις απαιτήσεις της νομοθεσίας. 

Η σύμβαση υποδοχής περιέχει τα ακόλουθα: 

(α) Τον τίτλο ή το σκοπό της ερευνητικής δραστηριότητας ή το ερευνητικό πεδίο  

(β) την ανάληψη δέσμευσης από τον υπήκοο τρίτης χώρας ότι θα επιδιώξει την ολοκλήρωση της ερευνητικής δραστηριότητας

(γ) την ανάληψη δέσμευσης από τον ερευνητικό οργανισμό ότι θα υποδεχτεί τον υπήκοο τρίτης χώρας με σκοπό την ολοκλήρωση της ερευνητικής δραστηριότητας  

(δ) τις ημερομηνίες έναρξης και λήξης, ή την εκτιμώμενη διάρκεια, της ερευνητικής δραστηριότητας   

(ε) πληροφορίες σχετικά με την πρόθεση κινητικότητας σε ένα ή περισσότερα δεύτερα κράτη μέλη, εάν η κινητικότητα είναι γνωστή κατά τη στιγμή υποβολής της αίτησης

(στ) πληροφορίες για τη νομική σχέση μεταξύ του ερευνητικού οργανισμού και του ερευνητή  

(ζ) πληροφορίες για τους όρους εργασίας του ερευνητή.    

Οι ερευνητικοί οργανισμοί επιτρέπεται να υπογράφουν συμβάσεις υποδοχής, μόνον εφόσον η ερευνητική δραστηριότητα έχει γίνει δεκτή από τα αρμόδια όργανα του οργανισμού, μετά από εξέταση:

(α) Του σκοπού και της διάρκειας της έρευνας και της διαθεσιμότητας των απαραίτητων χρηματοοικονομικών πόρων για τη διεξαγωγή της∙ και  

(β) των προσόντων του ερευνητή υπό το πρίσμα των στόχων της έρευνας, όπως αυτά επιβεβαιώνονται με επικυρωμένο αντίγραφο των προσόντων.