Πρόσκληση ΤΠΟ για υποβολή δήλωσης ενδιαφέροντος για εγγραφή σε Κατάλογο Συντονιστών στο πλαίσιο του Σχεδίου Χορηγιών «ΚτίΖΩ» για Υφιστάμενες Πολυκατοικίες σε Κυβερνητικούς Οικισμούς Στέγασης Εκτοπισθέντων
Το Σχέδιο Χορηγιών «ΚτίΖΩ» που εξέδωσε το Υπουργείο Εσωτερικών για Υφιστάμενες Πολυκατοικίες σε Κυβερνητικούς Οικισμούς Στέγασης Εκτοπισθέντων προνοεί την ανάληψη συντονιστικού ρόλου από Συντονιστή Έργου για κάθε μία προκύπτουσα πολυκατοικία. Σύμφωνα με τον Οδηγό του Σχεδίου Χορηγιών, ο Συντονιστής θα είναι Αρχιτέκτονας/ Πολιτικός Μηχανικός εγγεγραμμένος στο Ε.Τ.Ε.Κ., ο οποίος θα δηλώσει σχετικό ενδιαφέρον για να παράσχει υπηρεσίες στο πλαίσιο του υπό αναφορά Σχεδίου Χορηγιών. Σύμφωνα με τον Οδηγό του Σχεδίου Χορηγιών, καταρτίζεται Κατάλογος Συντονιστών οι οποίοι θα δύναται αναλάβουν συντονιστικό ρόλο, με τους πιο κάτω όρους εντολής, για την πρώτη φάση του Σχεδίου Χορηγιών που αφορά στην αναδόμηση των 43 πολυκατοικιών, η επισκευή/αναβάθμιση των οποίων κρίθηκε οικονομικά ασύμφορη της αντικατάστασης και ανοικοδόμησής τους. Προϋπόθεση για εγγραφή στο Μητρώο είναι ο Αρχιτέκτονας/ Πολιτικός Μηχανικός, να συμπληρώσει Έντυπο Υπεύθυνης Δήλωσης με την οποία θα δηλώνει ότι αναλαμβάνει, ως Συντονιστής, να προβεί σε όλες τις απαιτούμενες ενέργειες που προνοούνται από τους Όρους Εντολής που θα του ανατεθούν.
Όροι Εντολής Συντονιστών Έργων:
Οι υπηρεσίες του Συντονιστή θα περιλαμβάνουν τα ακόλουθα:
(i) Ο Συντονιστής θα επικοινωνήσει με το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως, ώστε να λάβει όλα τα διαθέσιμα στοιχεία σχετικά με τους Δικαιούχους του Σχεδίου Χορηγιών που αφορούν κάθε πολυκατοικία που θα ανεγερθεί και για την οποία θα του ανατεθεί ο ρόλος του Συντονιστή. Θα λαμβάνει, επίσης, τα ενδεικτικά πρότυπα σχέδια που αφορούν τετραώροφη πολυκατοικία και το Σχέδιο Γενικής Διάταξης στο οποίο θα δείχνεται η θέση της νέας πολυκατοικίας, όπως αυτό θα διαμορφωθεί από το Τ.Π.Ο., καθώς και τις ενδεικτικές πρότυπες προδιαγραφές με βάση τις οποίες θα πρέπει να ανεγερθούν οι πολυκατοικίες,
Οι Δικαιούχοι έκαστης νεόδμητης πολυκατοικίας θα εξουσιοδοτούν πρόσωπο (Δικαιούχο) ή Επιτροπή αποτελούμενη από Δικαιούχους βάσει τυποποιημένου εγγράφου εξουσιοδότησης, ως εκπρόσωπό τους. Ο Συντονιστής θα συμβάλλεται με τους Δικαιούχους μέσω τυποποιημένης σύμβασης που θα ετοιμαστεί από το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως.
(ii) Ο Συντονιστής θα καθορίσει, κατόπιν κλήρωσης, το διαμέρισμα που αντιστοιχεί στον κάθε Δικαιούχο στην ίδια πολυκατοικία, εκτός εάν οι Δικαιούχοι αποφασίσουν οι ίδιοι, ομόφωνα, ως προς το διαμέρισμα το οποίο θα αντιστοιχεί στον κάθε ένα,
(iii) Ο Συντονιστής θα προχωρήσει σε διαδικασία επιλογής Εργολάβου, βάσει τυποποιημένης σύμβασης για την ανέγερση της πολυκατοικίας με τη μέθοδο «Μελέτη – Κατασκευή (Design and Build)», στη βάση ενδεικτικών πρότυπων σχεδίων που αφορούν τετραώροφη πολυκατοικία δεκαέξι (16) διαμερισμάτων, με ενδεικτικές πρότυπες προδιαγραφές, προς σχετική καθοδήγηση του Εργολάβου και ώστε, το κόστος ανέγερσης να περιοριστεί εντός των οικονομικών πλαισίων του Σχεδίου Χορηγιών. Η τυποποιημένη σύμβαση «Μελέτη-Κατασκευή» μεταξύ Δικαιούχων και Εργολήπτη/ Επιχειρηματία Ανάπτυξης Γης θα ετοιμαστεί από το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως και θα δημοσιευτεί.
(iv) Πριν την υπογραφή του Συμβολαίου, ο Συντονιστής θα εγκρίνει το υπολογισθέν από τον Εργολάβο κατασκευαστικό κόστος του Έργου, ώστε αυτό να βρίσκεται εντός των οικονομικών πλαισίων που έχουν συμφωνηθεί με τους Δικαιούχους,
(v) Η Συντονιστική Επιτροπή (που θα εκπροσωπεί τους Δικαιούχους) θα μεριμνήσει για άνοιγμα κοινού τραπεζικού λογαριασμού, από τους Δικαιούχους, στον οποίο θα κατατεθούν τα ποσά χορηγίας αλλά και τα ποσά συνεισφοράς και για την ενημέρωση του Συντονιστή της Σύμβασης. Η εκταμίευση ποσών από τον τραπεζικό λογαριασμό θα γίνεται μόνο προς τον Εργολάβο με την έγκριση της Συντονιστικής Επιτροπής, Ενημέρωση Τ.Π.Ο., από τον Συντονιστή Σύμβασης, για τα στοιχεία του τραπεζικού λογαριασμού ώστε να κατατεθούν τα ποσά χορηγίας που αναλογούν στους Δικαιούχους.
(vi) Ο Συντονιστής θα προωθήσει διαδικασίες υπογραφής Συμβολαίου μεταξύ Εργολάβου και Δικαιούχων, βάσει πρότυπης, τυποποιημένης σύμβασης που θα ετοιμαστεί από το Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως. Ο Συντονιστής θα ενημερώσει τον Εργολάβο, για τα χρονοδιαγράμματα εκπόνησης των απαραίτητων μελετών, εξασφάλισης των απαραίτητων αδειών, καθώς και εκτέλεσης και ολοκλήρωσης του Έργου,
(vii) Ενημέρωση, του Συντονιστή Σύμβασης, από τους Δικαιούχους, με την προσκόμιση όλων των σχετικών βεβαιώσεων/ τεκμηρίων, ότι κατέχουν το ποσό συνεισφοράς και/ή έχουν προβεί σε όλες τις ενέργειες για εξασφάλισή του, πριν την υπογραφή Σύμβασης με τον Εργολάβο του Έργου και ότι το ποσό της συνεισφοράς θα είναι δεσμευμένο για αποκλειστική χρήση για το σκοπό αυτό. Το ποσό συνεισφοράς που αντιστοιχεί σε κάθε Δικαιούχο θα εξασφαλιστεί και κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό εντός έξι (6) μηνών από την έναρξη κατασκευής του Έργου.
Ενημέρωση, του Συντονιστή Σύμβασης, από Δικαιούχους που έχουν προχωρήσει σε τυχόν διαφοροποιήσεις στο δικό τους διαμέρισμα, με την προσκόμιση όλων των σχετικών βεβαιώσεων/ τεκμηρίων, ότι κατέχουν το τυχόν επιπρόσθετο κόστος που θα απαιτηθεί και/ή έχουν προβεί σε όλες τις ενέργειες για εξασφάλισή του, πριν την υπογραφή Σύμβασης με τον Εργολάβο του Έργου και ότι το ποσό αυτό θα είναι δεσμευμένο για αποκλειστική χρήση για το σκοπό αυτό. Το ποσό αυτό θα κατατεθεί στον τραπεζικό λογαριασμό εντός έξι (6) μηνών από την έναρξη κατασκευής του Έργου.
(viii) Ο Συντονιστής θα λειτουργεί ως εκπρόσωπος των Δικαιούχων προς διασφάλιση της ορθής εκτέλεσης του Έργου από τον Εργολάβο.
(ix) Ο Συντονιστής θα παρακολουθεί τις εργασίες ανέγερσης της πολυκατοικίας, θα διασφαλίζει ότι η ποιότητα της εκτελεσθείσας εργασίας συνάδει με τους Όρους του Συμβολαίου, ότι το Χρονοδιάγραμμα του Έργου τηρείται και ότι το κόστος ανέγερσης παραμένει εντός του συμφωνηθέντος ποσού του κατασκευαστικού Συμβολαίου.
Πρότυπη Σύμβαση Παροχής Υπηρεσιών Συντονιστή για σκοπούς του Σχεδίου Χορηγιών "ΚτίΖΩ"
Πρότυπο έγγραφο Εξουσιοδότησης Δικαιούχων προς Τριμελή Συντονιστική Επιτροπή
Προϋποθέσεις (ελάχιστα απαιτούμενα προσόντα) για Εγγραφή στον Κατάλογο Συντονιστών Έργων:
Δικαίωμα Εγγραφής στον Κατάλογο Συντονιστών για σκοπούς της πρώτης φάσης του Σχεδίου Χορηγιών «ΚτίΖΩ» για Υφιστάμενες Πολυκατοικίες σε Κυβερνητικούς Οικισμούς Στέγασης Εκτοπισθέντων έχουν πρόσωπα που πληρούν τις πιο κάτω προϋποθέσεις:
(i) Να είναι εγγεγραμμένα στο Επιστημονικό Τεχνικό Επιμελητήριο Κύπρου (ΕΤΕΚ) στον οικείο κλάδο με ισχύουσα ετήσεια άδεια σύμφωνα με τον περί ΕΤΕΚ Νόμο κατά την ημερομηνία της υποβολής δήλωσης ενδιαφέροντος.
ή
Για όσους είναι εγκατεστημένοι σε κράτος μέλος της Ε.Ε. ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ) ή σε τρίτες χώρες που έχουν υπογράψει και κυρώσει συμφωνίες σύνδεσης ή διημερείς συμφωνίες με την Ε.Ε. ή την Κυπριακή Δημοκρατία, εγγεγραμμένοι σε αντίστοιχα οικεία επαγγελματικά μητρώα της χώρας που είναι εγκατατεστημένοι με ισχύουσα άδεια άσκησης επαγγέλματος σύμφωνα με τους όρους που προβλέπονται στη νομοθεσία της χώρας αυτής.
Κατά το στάδιο της υλοποίησης του έργου, ο Συντονιστής θα πρέπει να συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις σχετικά με την άσκηση επαγγέλματος στον οικείο κλάδο, σύμφωνα με τις πρόνοιες του περί ΕΤΕΚ Νόμου.
(ii) Νοείται επίσης ότι σε περίπτωση που το πρόσωπο που θα δηλώσει ενδιαφέρον για εγγραφή στον Κατάλογο Συντονιστών είναι νομικό πρόσωπο (Εταιρεία Μελετών εγγεγραμμένη στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών ΕΤΕΚ στον/στους οικείο/ους κλάδο/ους), κατά την υποβολή της δήλωσης ενδιαφέροντος θα πρέπει να δηλώνεται το φυσικό πρόσωπο που θα ενεργεί εκ μέρους της Εταιρείας Μελετών ως Συντονιστής, το οποίο θα πρέπει να πληροί όλες τις ως άνω προϋποθέσεις.
(iii) Κατοχή αποδεδειγμένης δεκαετούς (10) τουλάχιστον επαγγελματικής πείρας στην άσκηση του επαγγέλματος στον οικείο κλάδο.
(iv) Να έχουν ολοκληρώσει επιτυχώς την παροχή υπηρεσιών, ως μέλος Ομάδας Μελέτης ή/και Επίβλεψης Έργου (Αρχιτέκτονας/ Πολιτικός Μηχανικός) σε τουλάχιστον ένα (1) Οικοδομικό Έργο, αξίας τουλάχιστον ενός εκατομμυρίου ευρώ (€1.000.000,00) ή σε δύο (2) Οικοδομικά Έργα αξίας τουλάχιστον επτακοσίων χιλιάδων ευρώ (€700.000,00) έκαστο, τα οποία να μην αποτελούν ανεξάρτητες κατοικίες ή και βιομηχανικές οικοδομές. Η έννοια του όρου «ολοκληρώσει» σημαίνει κατά ποσοστό υλοποίησης της Σύμβασης τουλάχιστον 80%.
(v) Κατοχή πολύ καλής γνώσης της Ελληνικής Γλώσσας. Το προσόν αυτό θα διαπιστώνεται στη βάση των αποδεκτών τεκμηρίων για διαπίστωση άριστης ή και πολύ καλής γνώσης της ελληνικής γλώσσας που περιλαμβάνονται στον κατάλογο αποδεκτών τεκμηρίων γνώσης γλωσσών της Επιτροπής Δημόσιας Υπηρεσίας (ΕΔΥ) που είναι αναρτημένος στην ιστοσελίδα της ΕΔΥ (http://www.psc.gov.cy), κατά την ημερομηνία της δημοσίευσης της πρόσκλησης ενδιαφέροντος για εγγραφή στον Κατάλογο Συντονιστών.
(vi) Κατοχή Ασφάλισης Επαγγελματικής Ευθύνης
(α) σε περίπτωση νομικού προσώπου (Εταιρείας Μελετών) που να πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις που θέτει το ΕΤΕΚ για σκοπούς εγγραφής ή και ανανέωσης της εγγραφής της εταιρείας στο Μητρώο Εταιρειών Μελετών του ΕΤΕΚ
ή
(β) σε περίπτωση φυσικού προσώπου που να πληροί τις ελάχιστες απαιτήσεις που θέτει το ΕΤΕΚ για σκοπούς έκδοσης από το ΕΤΕΚ Βεβαίωσης Ασφάλισης Επαγγελματικής Ευθύνης.
(vii) Για να δύναται πρόσωπο που πληροί τα ως άνω κριτήρια εγγραφής στον Κατάλογο Συντονιστών να αναλάβει ρόλο Συντονιστή στο πλαίσιο του Σχεδίου Χορηγιών θα πρέπει να συμμετέχει σε ειδική εκδήλωση που θα πραγματοποιηθεί για ενημέρωση ή και συντονισμό σε ότι αφορά τα καθήκοντα των Συντονιστών και τις ιδιαιτερότητες των έργων. Κατά την υποβολή δήλωσης ενδιαφέροντος, το ενδιαφερόμενο πρόσωπο θα πρέπει να δηλώσει στο αντίστοιχο πεδίο στο έντυπο δήλωσης ενδιαφέροντος για εγγραφή στον κατάλογο ότι προτίθεται να συμμετέχει στην εν λόγω εκδήλωση.
Διαδικασία Ανάθεσης ρόλου Συντονιστή από τον Κατάλογο Συντονιστών:
Σε ότι αφορά την επιλογή Συντονιστή από τον Κατάλογο Συντονιστών, σημειώνεται ότι το ακόλουθο σημείο (ενότητα ΣΤ2, σελ.17) του Οδηγού του Σχεδίου Χορηγιών προσαρμόζεται ως εξής:
Το Τ.Π.Ο. με επιστολή θα καλεί τους συνιδιοκτήτες να συμφωνήσουν μεταξύ τους για την ανάθεση σε Συντονιστή (Αρχιτέκτονα/ Πολιτικό Μηχανικό), από το σχετικό Κατάλογο Συντονιστών που θα είναι δημοσιευμένος στις ιστοσελίδες του Υπουργείου Εσωτερικών, του Ε.Τ.Ε.Κ. και του Τ.Π.Ο., όλων των ενεργειών και διαδικασιών που απαιτούνται με βάση τους Όρους Εντολής, όπως καθορίζονται στο Κεφάλαιο ΣΤ5, για την ανέγερση της νέας πολυκατοικίας. Σε περίπτωση που δεν υποδεικνύεται πρόσωπο από τον κατάλογο Συντονιστών από τους δικαιούχους, η επιλογή του Συντονιστή να γίνεται με κλήρωση.
Αμοιβή Συντονιστή
Ο Συντονιστής θα λάβει αμοιβή της τάξης των δεκαοκτώ χιλιάδων ευρώ (€18.000,00)[1] για τις υπηρεσίες που θα παρέχει ως Συντονιστής και που περιγράφονται πιο πάνω. Το συνολικό ποσό της αμοιβής του Συντονιστή Σύμβασης για τις υπηρεσίες του, μέσα στα πλαίσια του Σχεδίου Χορηγιών ΚτίΖω για υφιστάμενες πολυκατοικίες σε Κυβερνητικούς Οικισμούς Εκτοπισθέντων, θα πληρωθεί από τον Εργοδότη στον Συντονιστή Σύμβασης τμηματικά, σε πέντε (5) δόσεις, ήτοι 10% του συνολικού ποσού με την έναρξη των υπηρεσιών της Σύμβασης, 25% του συνολικού ποσού με την έναρξη των εργασιών ανέγερσης της νέας πολυκατοικίας, 40% του συνολικού ποσού με την ολοκλήρωση της κατασκευής του στατικού φορέα της υπό ανέγερση πολυκατοικίας, 10% του συνολικού ποσού με την ολοκλήρωση του κελύφους της υπό ανέγερση πολυκατοικίας και τέλος, 15% του συνολικού ποσού με την ολοκλήρωση των υπηρεσιών του, εκάστης πληρωτέας σύμφωνα με τις πρόνοιες του Άρθρου 12 των Γενικών Όρων της Σύμβασης.
[1] Το ποσό αυτό δυνατό να αναπροσαρμοστεί, μετά από σχετική έγκριση του Γενικού Διευθυντή του Υπουργείου Εσωτερικών, ανάλογα με τις ειδικές συνθήκες κάθε περίπτωσης.
Υποβολή Αίτησης για Δήλωση Ενδιαφέροντος για εγγραφή στον Κατάλογο Συντονιστών για σκοπούς του Σχεδίου "ΚτίΖΩ"
Το έντυπο της αίτησης για δήλωση ενδιαφέροντος για εγγραφή στον Κατάλογο Συντονιστών για σκοπούς του Σχεδίου «ΚτίΖΩ» θα υποβάλλεται μαζί με τα απαιτούμενα έγγραφα, στο Τμήμα Πολεοδομίας και Οικήσεως στην ακόλουθη ηλεκτρονική διεύθυνση: ktizo@tph.moi.gov.cy