104(Ι) του 2017
76(I) του 2018
84(Ι) του 2019 | Το Υπουργικό Συμβούλιο, ασκώντας τις εξουσίες που του χορηγούνται από τις διατάξεις του άρθρου 53 του περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμου, του 2017 έως 2018, εκδίδει τους ακόλουθους Κανονισμούς: |
Συνοπτικός τίτλος | 1. Οι παρόντες Κανονισμοί θα αναφέρονται ως οι περί Σωματείων και Ιδρυμάτων (Έντυπα, Τέλη και Άλλες Ειδικές Διατάξεις) Κανονισμοί του 2020. |
Ερμηνεία | 2.-(1) Στους παρόντες Κανονισμούς: |
| «Νόμος» σημαίνει τον περί Σωματείων και Ιδρυμάτων και για Άλλα Συναφή Θέματα Νόμο. |
| (2) Οποιοιδήποτε άλλοι όροι δεν ερμηνεύονται διαφορετικά στους παρόντες Κανονισμούς, έχουν την έννοια που αποδίδεται σε αυτούς στο Νόμο. |
Έντυπα υποβολής αιτήσεων.
Πίνακας,
Τύπος Α1. | 3 -(1) Η αίτηση που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (2) του άρθρου 7 του Νόμου, για την εγγραφή σωματείου στο Μητρώο υποβάλλεται στον Έφορο κατά τον Τύπο Α1 που παρατίθεται στον Πίνακα, δεόντως συμπληρωμένη και συνοδευόμενη από τα αναφερόμενα σε αυτήν επισυναπτόμενα έγγραφα. |
Πίνακας,
Τύπος Α2. | (2) Η αίτηση που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (2) του άρθρου 26 του Νόμου, για την εγγραφή ιδρύματος στο Μητρώο, υποβάλλεται στον Έφορο κατά τον Τύπο Α2 που παρατίθεται στον Πίνακα, δεόντως συμπληρωμένη και συνοδευόμενη από τα αναφερόμενα σε αυτήν επισυναπτόμενα έγγραφα. |
Πίνακας
Τύπος Α3. | (3) Η αίτηση που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (2) του άρθρου 44 του Νόμου, για την εγγραφή ομοσπονδίας ή/και ένωσης στο Μητρώο, υποβάλλεται στον Έφορο κατά τον Τύπο Α3 που παρατίθεται στον Πίνακα, δεόντως συμπληρωμένη και συνοδευόμενη από τα αναφερόμενα σε αυτήν επισυναπτόμενα έγγραφα:
Νοείται ότι, σε περίπτωση διάλυσης οποιασδήποτε οργάνωσης μέλους ομοσπονδίας ή ένωσης, καθώς και σε περίπτωση τροποποίησης του καταστατικού οποιασδήποτε τέτοιας οργάνωσης, ο Έφορος ενημερώνεται εντός τριάντα (30) ημερών, αντίγραφο δε τυχόν νέου εγκεκριμένου καταστατικού υποβάλλεται σε αυτόν. |
2(ΙΙΙ) του 2003.
Πίνακας
Τύπος Α4. | (4) Η αίτηση που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 46 του Νόμου, για την εγγραφή σωματείου, ιδρύματος, ομοσπονδίας ή/και ένωσης ή μη κυβερνητικής οργάνωσης, με νομική προσωπικότητα σε κράτος που έχει συνομολογήσει και κυρώσει την Ευρωπαϊκή Σύμβαση για την Αναγνώριση της Νομικής Προσωπικότητας των Διεθνών Μη-Κυβερνητικών Οργανισμών, η οποία έχει κυρωθεί από τη Δημοκρατία, δυνάμει του περί της Ευρωπαϊκής Σύμβασης για την Αναγνώριση της Νομικής Προσωπικότητας των Διεθνών Μη-Κυβερνητικών Οργανισμών (Κυρωτικού) Νόμου του 2003, υποβάλλεται στον Έφορο κατά τον Τύπο Α4 που παρατίθεται στον Πίνακα, δεόντως συμπληρωμένη και συνοδευόμενη από τα αναφερόμενα σε αυτήν επισυναπτόμενα έγγραφα: |
| Νοείται ότι ο αρμόδιος με βάση την έδρα της οργάνωσης στη Δημοκρατία Έφορος, προτού δώσει την έγκριση του, οφείλει να προβεί σε δημοσίευση σε δύο (2) ημερήσιες εφημερίδες οι οποίες κυκλοφορούν στη Δημοκρατία, με την οποία να δημοσιοποιεί την πρόθεσή του να επιτρέψει τη δραστηριοποίηση της οργάνωσης στη Δημοκρατία, καλώντας οποιονδήποτε επιθυμεί να προβάλει οποιανδήποτε λόγο περί του αντιθέτου να το πράξει σε χρονική προθεσμία που ο ίδιος καθορίζει:
Νοείται περαιτέρω ότι ο Έφορος δύναται να ζητήσει οποιαδήποτε πρόσθετα στοιχεία κρίνει απαραίτητα για να διαπιστώσει ότι πληρούνται οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο Νόμο, η αιτούσα δε οργάνωση οφείλει να τα υποβάλει:
Νοείται έτι περαιτέρω ότι, σε περίπτωση διάλυσης διεθνούς μη κυβερνητικού οργανισμού ή τροποποίησης του καταστατικού του, ο Έφορος ενημερώνεται εντός τριάντα (30) ημερών:
Νοείται έτι έτι περαιτέρω ότι, σε περίπτωση τροποποίησης καταστατικού διεθνούς μη κυβερνητικού οργανισμού, αντίγραφο τυχόν νέου εγκεκριμένου καταστατικού υποβάλλεται στον Έφορο με μετάφραση σε μία από τις επίσημες γλώσσες της Κυπριακής Δημοκρατίας.
|
Μητρώα
Μητρώα.
Τύπος Β1.
| 4.-(1)Το προβλεπόμενο σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 7 του Νόμου Μητρώο Σωματείων τηρείται κατά τον Τύπο Β1 που παρατίθεται στον Πίνακα και σε αυτό καταχωρίζονται από τον Έφορο ο αύξων αριθμός εγγραφής/αριθμός μητρώου του σωματείου, η επωνυμία του, οι σκοποί αυτού με σύντομη περιγραφή, η έδρα και η διεύθυνσή του, τυχόν έμβλημα, τα στοιχεία των μελών της διοίκησης του, η ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού εγγραφής, η ημερομηνία δημοσίευσης του εν λόγω πιστοποιητικού στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, οι τροποποιήσεις του καταστατικού, ο φορέας δικαστικής και εξώδικης αντιπροσώπευσης του σωματείου και τυχόν παρατηρήσεις. |
57 του 1972
85(I) του 1997
| Νοείται ότι του εκάστοτε αύξοντος αριθμού εγγραφής προηγούνται τα διακριτικά ΛΕΥ για την επαρχία Λευκωσίας, ΛΕΜ για την επαρχία Λεμεσού, ΛΑΡ για την επαρχία Λάρνακας, ΑΜ για την επαρχία Αμμοχώστου και ΠΑΦ για την επαρχία Πάφου, στην περίπτωση δε κατά την οποία το ενδιαφερόμενο σωματείο επιθυμεί όπως χρησιμοποιηθούν διακριτικά σε λατινικούς χαρακτήρες, δύναται να χρησιμοποιηθούν τα διακριτικά NIC για την επαρχία Λευκωσίας, LIM για την επαρχία Λεμεσού, LAR για την επαρχία Λάρνακας, FAM για την επαρχία Αμμοχώστου και PAP για την επαρχία Πάφου:
Νοείται περαιτέρω ότι τα σωματεία τα οποία είχαν εγκριθεί με βάση τις διατάξεις του καταργηθέντος περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμου διατηρούν τον αύξοντα αριθμό του πιστοποιητικού εγγραφής τους:
Νοείται έτι περαιτέρω ότι μόνο τα υπ’ αριθμόν I,II,III,IV,VII, VII και X, στοιχεία που παρατίθενται στον Τύπο Β1 του Πίνακα, αναρτώνται σε σχετική ιστοσελίδα του Εφόρου και προβάλλονται στην ηλεκτρονικά διαθέσιμη μορφή του Μητρώου Σωματείων στην οποία παραπέμπει σύνδεσμος από την ιστοσελίδα του Γενικού Εφόρου/Υπουργείου Εσωτερικών. |
Πίνακας
Τύπος Β2 | (2) Το προβλεπόμενο σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 26 του Νόμου Μητρώο Ιδρυμάτων, τηρείται κατά τον Τύπο Β2 που παρατίθεται στον Πίνακα και σε αυτό καταχωρίζονται από τον Έφορο ο αύξων αριθμός εγγραφής/αριθμός μητρώου του ιδρύματος, η επωνυμία του, οι σκοποί αυτού με σύντομη περιγραφή, η έδρα και η διεύθυνσή του, τυχόν έμβλημα, τα στοιχεία των μελών της διοίκησης του, η ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού εγγραφής, η ημερομηνία δημοσίευσης του εν λόγω πιστοποιητικού στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, οι τροποποιήσεις του καταστατικού ή/και της ιδρυτικής πράξης και άλλες τυχόν παρατηρήσεις. |
| Νοείται ότι του εκάστοτε αύξοντος αριθμού εγγραφής προηγούνται τα διακριτικά ΛΕΥ για την επαρχία Λευκωσίας, ΛΕΜ για την επαρχία Λεμεσού, ΛΑΡ για την επαρχία Λάρνακας, ΑΜ για την επαρχία Αμμοχώστου και ΠΑΦ για την επαρχία Πάφου, στην περίπτωση δε κατά την οποία το ενδιαφερόμενο ίδρυμα επιθυμεί όπως χρησιμοποιηθούν διακριτικά σε λατινικούς χαρακτήρες, δύναται να χρησιμοποιηθούν τα διακριτικά NIC για την επαρχία Λευκωσίας, LIM για την επαρχία Λεμεσού, LAR για την επαρχία Λάρνακας, FAM για την επαρχία Αμμοχώστου και PAP για την επαρχία Πάφου:
Νοείται περαιτέρω ότι τα ιδρύματα τα οποία είχαν εγκριθεί με βάση τις διατάξεις του καταργηθέντος περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Νόμου, όπως έχει τροποποιηθεί, διατηρούν τον αύξοντα αριθμό του πιστοποιητικού εγγραφής τους:
Νοείται έτι περαιτέρω ότι μόνο τα υπ’ αριθμόν I,II,III,IV,VII και VIII, στοιχεία που παρατίθενται στον Τύπο Β2 του Πίνακα, αναρτώνται σε σχετική ιστοσελίδα του Εφόρου και προβάλλονται στην ηλεκτρονικά διαθέσιμη μορφή του Μητρώου Ιδρυμάτων στην οποία παραπέμπει σύνδεσμος από την ιστοσελίδα του Γενικού Εφόρου/Υπουργείου Εσωτερικών. |
Πίνακας
Τύπος Β3. | (3) Το προβλεπόμενο σύμφωνα με τις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 44 του Νόμου Μητρώο Ομοσπονδιών ή Ενώσεων, τηρείται κατά τον Τύπο Β3 που παρατίθεται στον Πίνακα και σε αυτό καταχωρίζονται από τον Έφορο ο αύξων αριθμός εγγραφής/αριθμός μητρώου της ομοσπονδίας ή ένωσης, η επωνυμία της, οι σκοποί αυτής, η έδρα και η διεύθυνσή της, τυχόν έμβλημα, τα στοιχεία των μελών της διοίκησης της, η ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού εγγραφής, η ημερομηνία δημοσίευσης του εν λόγω πιστοποιητικού στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, οι τροποποιήσεις του καταστατικού της, ο φορέας δικαστικής και εξώδικης αντιπροσώπευσης της ομοσπονδίας ή ένωσης και άλλες τυχόν παρατηρήσεις. |
| Νοείται ότι του εκάστοτε αύξοντος αριθμού εγγραφής προηγούνται τα διακριτικά ΛΕΥ για την επαρχία Λευκωσίας, ΛΕΜ για την επαρχία Λεμεσού, ΛΑΡ για την επαρχία Λάρνακας, ΑΜ για την επαρχία Αμμοχώστου και ΠΑΦ για την επαρχία Πάφου, στην περίπτωση δε κατά την οποία η ενδιαφερόμενη ομοσπονδία ή ένωση επιθυμεί όπως χρησιμοποιηθούν διακριτικά σε λατινικούς χαρακτήρες, δύναται να χρησιμοποιηθούν τα διακριτικά NIC για την επαρχία Λευκωσίας, LIM για την επαρχία Λεμεσού, LAR για την επαρχία Λάρνακας, FAM για την επαρχία Αμμοχώστου και PAP για την επαρχία Πάφου:
Νοείται περαιτέρω ότι μόνο τα υπ’ αριθμόν I,II,III,IV,VII, VIII και X, στοιχεία που παρατίθενται στον Τύπο Β3 του Πίνακα, αναρτώνται σε σχετική ιστοσελίδα του Εφόρου και προβάλλονται στην ηλεκτρονικά διαθέσιμη μορφή του Μητρώου Ομοσπονδιών ή Ενώσεων στην οποία παραπέμπει σύνδεσμος από την ιστοσελίδα του Γενικού Εφόρου/Υπουργείου Εσωτερικών. |
Πίνακας
Τύπος Β4. | (4) Το προβλεπόμενο σύμφωνα με τις διατάξεις της πρώτης επιφύλαξης του εδαφίου (1) του άρθρου 46 του Νόμου Μητρώο Διεθνών Μη Κυβερνητικών Οργανισμών, τηρείται κατά τον Τύπο Β4 που παρατίθεται στον Πίνακα και σε αυτό καταχωρίζονται από τον Έφορο ο αύξων αριθμός εγγραφής/αριθμός μητρώου του οργανισμού, η επωνυμία, οι σκοποί αυτού, η έδρα και η διεύθυνσή του στο εξωτερικό και στη Δημοκρατία, τυχόν έμβλημα, τα στοιχεία των μελών της διοίκησής του, η ημερομηνία έκδοσης πιστοποιητικού εγγραφής από την αρμόδια αρχή της χώρας προέλευσης, η ημερομηνία δημοσίευσης του πιστοποιητικού εγγραφής στην Επίσημη Εφημερίδα της Δημοκρατίας, οι τροποποιήσεις του καταστατικού και άλλες τυχόν παρατηρήσεις: |
| Νοείται ότι του εκάστοτε αύξοντος αριθμού εγγραφής προηγούνται τα διακριτικά ΛΕΥ για την επαρχία Λευκωσίας, ΛΕΜ για την επαρχία Λεμεσού, ΛΑΡ για την επαρχία Λάρνακας, ΑΜ για την επαρχία Αμμοχώστου και ΠΑΦ για την επαρχία Πάφου, στην περίπτωση δε κατά την οποία ο ενδιαφερόμενος οργανισμός επιθυμεί όπως χρησιμοποιηθούν διακριτικά σε λατινικούς χαρακτήρες, δύναται να χρησιμοποιηθούν τα διακριτικά NIC για την επαρχία Λευκωσίας, LIM για την επαρχία Λεμεσού, LAR για την επαρχία Λάρνακας, FAM για την επαρχία Αμμοχώστου και PAP για την επαρχία Πάφου:
Νοείται περαιτέρω ότι η επωνυμία του διεθνούς μη κυβερνητικού οργανισμού, η έδρα του στη χώρα προέλευσης και στη Δημοκρατία, καθώς και η ημερομηνία έγκρισης της δράσης του στη Δημοκρατία, όπως αυτή καθορίζεται στο πιστοποιητικό εγγραφής, αναρτώνονται σε σχετική ιστοσελίδα του Εφόρου και προβάλλονται στην ηλεκτρονικά διαθέσιμη μορφή του Μητρώου Διεθνών Μη Κυβερνητικών Οργανισμών στην οποία παραπέμπει σύνδεσμος από την ιστοσελίδα του Γενικού Εφόρου/Υπουργείου Εσωτερικών. |
Πιστοποιητικά εγγραφής. Πίνακας,
Τύπος Γ1. | 5.-(1) Το Πιστοποιητικό Εγγραφής σωματείου που προβλέπεται στις διατάξεις του εδαφίου (4) του άρθρου 7 του Νόμου, εκδίδεται από τον Έφορο κατά τον Τύπο Γ1 που παρατίθεται στον Πίνακα. |
Πίνακας,
Τύπος Γ2. | (2) Το Πιστοποιητικό Εγγραφής ιδρύματος που προβλέπεται στις διατάξεις των εδαφίων (1) και (2) του άρθρου 26, του Νόμου, εκδίδεται από τον Έφορο κατά τον Τύπο Γ2 που παρατίθεται στον Πίνακα. |
Πίνακας,
Τύπος Γ3. | (3) Το Πιστοποιητικό Εγγραφής ομοσπονδίας ή ένωσης, που προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 44 του Νόμου, εκδίδεται από τον Έφορο κατά τον Τύπο Γ3 που παρατίθεται στον Πίνακα. |
Πίνακας,
Τύπος Γ4. | (4)Το Πιστοποιητικό Εγγραφής διεθνούς μη κυβερνητικού Οργανισμού, όπως προβλέπεται στις διατάξεις του άρθρου 46 του Νόμου, εκδίδεται από τον Έφορο κατά τον Τύπο Γ4 που παρατίθεται στον Πίνακα. |
Υπεύθυνη δήλωση ιδρυτικών
μελών.
Πίνακας
Τύπος Δ1. | 6. Η προβλεπόμενη στις διατάξεις του εδαφίου (1) του άρθρου 6 του Νόμου υπεύθυνη δήλωση ιδρυτικών μελών, την οποία δύναται να ζητήσει ο Έφορος στο πλαίσιο της άσκησης των αρμοδιοτήτων του κατά τη διαδικασία εγγραφής σωματείου ιδρύματος ομοσπονδίας ή ένωσης, υποβάλλεται στον Έφορο κατά τον Τύπο Δ1 που παρατίθεται στον Πίνακα. |
Σύσταση θυγατρικών οντοτήτων ή παραρτημάτων | 7.-(1) Τηρουμένων των διατάξεων του άρθρου 45 του Νόμου, η σύσταση και η λειτουργία θυγατρικών οντοτήτων ή παραρτημάτων, εγγεγραμμένων σωματείων ή ιδρυμάτων, επιτρέπεται, νοουμένου ότι περιλαμβάνονται στο καταστατικό σχετικές πρόνοιες με τις οποίες διασαφηνίζεται ο τόπος και ο τρόπος λειτουργίας τους. |
| (2) Οι θυγατρικές οντότητες ή παραρτήματα δεσμεύονται από το καταστατικό της μητρικής οντότητας.
|
| (3) Οι λογαριασμοί και/ή οι ετήσιες οικονομικές καταστάσεις που υποβάλλονται σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 49 του Νόμου, καλύπτουν στο σύνολό τους και τις δραστηριότητες των θυγατρικών οντοτήτων και παραρτημάτων. |
Τέλη. | 8. Για σκοπούς εφαρμογής των παρόντων Κανονισμών, τα επιβαλλόμενα τέλη καθορίζονται ως ακολούθως: |
| (α) | Εξέταση αίτησης για εγγραφή Σωματείου: €50,00 |
| (β) | εξέταση αίτησης για εγγραφή Ιδρύματος: €100,00 |
| (γ) | εξέταση αίτησης για εγγραφή Ομοσπονδίας/Ένωσης: €150,00 |
| (δ) | εξέταση αίτησης για εγγραφή διεθνούς μη κυβερνητικού Οργανισμού: €150,00 |
| (ε) | έκδοση πιστοποιητικού εγγραφής: €5,00 |
| (στ) | έκδοση πιστού αντιγράφου Καταστατικού: €5,00 |
| (ζ) | έκδοση πιστού αντιγράφου πιστοποιητικού εγγραφής: €5,00 |
| (η) | εξέταση αίτησης καταχώρισης τροποποίησης καταστατικού: €10,00 |
| (θ) | εξέταση αιτήματος για έκδοση οποιασδήποτε άλλης βεβαίωσης, όπως βεβαίωσης σύνθεσης του Διοικητικού Συμβουλίου της οργάνωσης: €5,00:
|
| Νοείται ότι, για σκοπούς εξέτασης αίτησης καταχώρισης τροποποίησης καταστατικού και για σκοπούς εξέτασης αιτήματος για έκδοση οποιασδήποτε άλλης βεβαίωσης, υποβάλλονται στον Έφορο, όλα τα αναγκαία έγγραφα και στοιχεία αναφορικά με τις σχετικές αποφάσεις, και στα πρακτικά αυτά θα πρέπει να καταγράφονται αναλυτικά όλες οι αποφάσεις που λήφθηκαν, την ακολουθητέα διαδικασία και το αποτέλεσμα αυτής. |
Κατάργηση
Κανονισμών.
Επίσημη Εφημερίδα
Παράρτημα Τρίτο (Ι): 1.6.1973.
24.2.1984,
27.10.1988, 10.12.1993,
10.4.1998. | 9. Με τους παρόντες Κανονισμούς οι περί Σωματείων και Ιδρυμάτων Κανονισμοί του 1973 έως 1998, καταργούνται:
|
| Νοείται ότι, τηρουμένων των διατάξεων του Νόμου, κάθε δικαίωμα ή υποχρέωση που δημιουργήθηκε δυνάμει των καταργηθέντων Κανονισμών, εξακολουθεί να υφίσταται, ως εάν είχε προκύψει δυνάμει των παρόντων Κανονισμών. |